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你有的是數字?還是數據?

今天跟同事共同擔任一場企業內訓講師:「新零售營運資訊流(中台)與運用」。最後 Q&A 時,一位朋友提問:老師,從您接觸過的品牌,有哪些品牌有能力做到這樣的中台架構與數據分析?我的答案是:大多數的零售商都有條件,但多數都沒有這種思維與架構,或是不知道原來手邊的數據可以如此運用。

如果一個零售業有還算可以的 POS 系統,在進、銷、存的作業有確實執行,基本上已經滿足大多數零售營運數據的分析(business intelligence)運用。如果運用如 Shopline、91APP 等開店平台,具備會員、點數系統,更可以整合 POS 的商品主檔、訂單數據,進入 CDP(Customer Data Platform)分析會員的終身價值等分析資料。

問題是,品牌知道自己掌握了什麼?或是以為自己已經在進行數據分析?或者其實只是在「看數字說故事」?

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先理解什麼是數據整理,什麼是數據分析。

數據整理,其實是「整理過去的結果」

「數據整理」是對過去結果的「整理」,其中最具代表性的就是「上個月各分店的銷售額」或「銷售額的每月變化」等。

很多人一開始的目的,就是想要進行各個業務單位銷售額的比較或掌握銷售額趨勢。不過,掌握數據之後呢?此時往往就失去了最基本的目標。換句話說,「為了追蹤最新發展而整理數據」不知不覺就成了目標,得到也僅是「上個月 XX 店銷售額最好」或「最近官網集客力下滑了」的結論。

用一句話形容,就是「現況已經掌握,報告完畢!」

數據分析,是「提取有用的資訊進行比對與挖掘關聯性」

「數據分析」的目的,在於深入挖掘所需的資訊。不只是單純掌握現有數據的特徵,還要從中提取可做為普遍性價值的資訊,也就是可以用在其他商品、地區、預測將來之類的通用資訊。

常用的方法是藉由兩種以上的數據組合,顯現單一數據無法看到的事物,一般稱為多變量分析(multivariate analysis,同時分析兩個以上變數的計量分析方法)。」

「數據整理」進展到「數據分析」的基本觀念是一樣的。藉由增加軸線,從兩種以上數據的關係找出訊息,而不是憑單軸基準來衡量。

因此,多數的零售業者每個月的月報,充其量只是「報告現況」,無法產生包括時間區段、營收、銷售量 & 商品,以及不同通路等各種數據進行相互的關聯性對比,也就無法看出在各種維度對比下銷售成績的「優劣」。如果無法判斷什麼是賣得好,什麼是賣得不好,自然無法進行有效的分析,更無法下一步的決策與應投入資源進行判斷。

數據中台是將被記錄的各種數字進行管理,變成可被分析的數據

以下面這一張圖來看。當消費者、顧客經由品牌官網或是門市與品牌「接觸」,各種瀏覽、互動的行為也被記錄下來,並且分門別類地把紀錄到的資訊,透過「中心」資料庫的模式分類與定義。再經由分析工具,將我們假設的各種情境,利用不同維度的邏輯與已經分類好的數字資料,進行趨勢、差異點、轉折點、行銷行為…等進行各種對比與多維度交叉影響,得出我們期待的分析結果。

或者更進一步,在分析結果中增加對於各個維度參數的變更互動,更有效地觀察與分析對於每一個結果的變因,以及可優化的假設策略。例如下圖可以觀察到自訂時間軸區間內的營收、獲利趨勢與轉折點,同時整合了每一個銷售模式分類、單一通路與品牌的銷售關係,對於需要快速掌握 P&L 的經營團隊,才能夠作為後續判斷的依據。

真的,從 POS 系統就能夠導出這麼多的數據,不再只是一大堆的「數字」。

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この記事を書いた人

咬一口蘋果,做個快樂的熊老闆。

業餘部落客、業餘攝影愛好者、業餘文字工作者、業餘創業者...。喜歡零售,沈浸在電子商務與新零售的世界裡。

2019 年,職場就在上海這個全世界都關注的城市發展,透過實體門店為基礎,挑戰全營銷模式(O+O, B2C & B2B)的推進。

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