小聊：開會前後的注意事項

每隔一小段時間，就想倚老賣老，提出一些「開會」有關的建議給職場年輕朋友。不過，寫在我，看不看在你就是。

1. 跟客戶、廠商，或是任何新、舊對象要開會，或是討論某些議題。請務必先以點話或是 email 詢問對方近期方便聯繫討論的時間，不是電話過去就說要進行 Conference call。

2. 跟同事、上司、客戶進行會議，務必提前 10 分鐘抵達，讓自己準備好，開會更有信心。

3. 開會前準備好相關議題，模擬對方對議題的反應，以及自己如何表達自己的想法，爭取共識。

4. 會議中，手機根本不要放在桌上，不論是要看時間，還是接收訊息。

5. 會議記錄，務必在會議後 24 小時內完成，並讓主管確認後提供給與會人士。

6. 會議後，務必在會議記錄中「標示」後續的工作項目、時程，以及下一次回報作業完成的「行事曆」。

我看到的，跟我感受到的，現在多數年輕朋友沒有太多這樣的磨練機會。真的，把這幾件事做好，尤其會議禮儀與會後的 follow 進度，會是職場一輩子的「資產」。