美國聯邦調查局 (FBI) 曾對美國本土企業提出警告:10% 以上的筆記型電腦是在購買後的 1 年內被竊,更有超過 90% 被竊的電腦是沒有資料備份!一台失竊的筆記型電腦,對於企業帶來的風險不只是電腦本身的損失,更攸關無價的商業機密文件外洩造成的危機!

電腦鎖,不就是一台一台鎖?或者配種一把萬用鑰匙全都開的鎖?哪有分企業或是個人用?

這就是今天熊老闆給各位介紹的新玩意兒啦。

Kensington Custom Solutions 企業整合方案,每筆訂單以 25 組電腦鎖為單位,採接受企業客戶訂單後再行生產。剛好公司裡也有相關需求,就定了一套 25 組,除了公司裡可以用,還有幾組可以拿來備用。

包裝很簡單,塑膠袋就來了:

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每一個塑膠套裡都有三個東西:鋼纜鎖、兩把鑰匙、說明書。

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每一組鎖都有附收納膠環:

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原本以為是做作樣子,其實是真的需要固定的設計,因為鋼纜很粗,相對彈韌性也很足,若是不捆住,恐怕鋼纜也很難乖乖成圓形纏繞。有多粗,拿隻很普遍的原子筆對應一下:

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除了直徑 6mm、6 英尺長的航太等級的鋼纜夠粗以外,Kensington 的鎖頭也是採鋼鐵合金,硬度比坊間常看到的不鏽鋼材質硬度高六倍。T-Bar 鎖頭則是目前公認最堅固的鎖頭;鎖頭與筆電接觸面,設計了橡膠輪保護設計,避免將電腦刮傷。

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鑰匙也是很有型啦:

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大致看完外型,接下來實際將電腦固定吧。熊老闆的 MBP 登場:

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雖然鎖孔旁並沒有看到一般 NB、PC Slot 旁的 K Mark:

K mark

但是相信以 Apple 體貼使用者的一貫設計理念,應該不至於會找麻煩…(雖然以前確實遇到某些品牌電腦所在 Apple 的筆記型電腦上發生鎖不進或是拔不出的窘境)

套上電腦前,得先找個固定物。熊老闆的桌子並沒有桌腳,電線/電話線孔也被一堆文件擋著,所以是使用了一款固定座,鎖死在桌上。先把鋼纜穿過:

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然後把另一邊鎖頭端穿過鋼纜環:

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這樣就算是固定好了,接下來就是將鎖頭與電腦連結。首先把鑰匙插入,轉到定位,將 T-Bar 呈現平行(轉到正確位置後,鑰匙是無法取出的,這也算是個防呆設計):

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仔細觀察,鑰匙與 T-Bar、鎖孔應該都是平行的,於是將 T-Bar 部位插入鎖孔內:

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將鑰匙以逆時針方向旋轉 90 度,就算是鎖定了。

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這個時候,鑰匙也才可以取出,也就是說當鎖頭飾開啟狀態時,鑰匙無法取出;鎖頭為鎖定時,鑰匙才能夠取出。像是提醒使用者,若是鑰匙還放在鎖頭上,代表有可能並未完成鎖定的步驟。

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恩,鎖頭與 MBP 的密合也算緊密。

走文至此,其實跟一般的電腦鎖並無不同,所以,繼續看嘍:

每一組 Kensington 售出的電腦鎖鑰匙,都配了一個獨一無二的序號:

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而企業用的鎖,則是在每一筆訂單中的 25 (或25的倍數)組中,可以另外購入兩把 Master Keys.

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這兩把 Master Keys 的功能,就是可以開啟這 25 組電腦鎖的任何一組,而每組鎖頭原有搭配的鑰匙,則只能開啟所屬的鎖頭。

另一組序號:

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原有搭配的鑰匙跟 Master Keys 兩者的結構並不完全相同,用相同的角度來看看:

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有看出不同?

只不過多了一組 Master Key,除了這是目前全球唯一的專利設計外,還可以怎麼運用?以 Kensington 原廠網頁提供了三個方案:

方案一,Master Access 權限管理者模式:提供企業內部每一部電腦鎖都有專屬獨立的鑰匙外(員工可自行保管),另外提供高階主管,或是 MIS 權限最高的管理人,擁有一把 Master Key,並且利用這一把鑰匙(Master Key),開啟公司內部所有的電腦鎖。適合資訊、金融保險業務等包括企業資訊機密、客戶資料管理等企業形態。

若是在辦公室內部的控管中,運用Kensington Custom Solutions 企業整合方案,即使原本筆記型電腦的使用者外出或是請假,電腦卻鎖在辦公座位中,這時高階主管,或是 MIS 權限最高的負責人,便可利用 Master Key,開啟該電腦鎖,不但提升安全性,也不會影響公司內部便利作業。

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方案二,分享管理模式:企業內部所有配發電腦與電腦鎖之員工,皆可開啟所有的電腦鎖。提供企業內部電腦資料完全彼此共享與維護時,同時每一位員工皆有保管每一部電腦之責任,不但可收便利之功效,亦可全員防竊。。適合開放式工作環境,如電腦門市、小型企業、工作室應用等。

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方案三,集中管理模式:所有的電腦皆由唯一負責人統一保管,唯有該權限者可以開啟任何一個電腦鎖。適合政府部門、校園、圖書館或開放式資訊中心等。

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挺新奇的吧!

話說去年資訊月,曾在 Kensington 攤位遇到一位購買 Kensington 電腦鎖的客人聊到,他是買第二組 Kensington 的鎖,因為上一組在澳洲出差時,所在飯店裡,但是遺失了鑰匙,而備用鑰匙是放在台灣。當時請飯店人員協助處理,結果是以花了 30 分鐘用鋼鋸鋸斷,回到台灣後再用備用鑰匙將鎖頭取下。

用 30 分鐘的時間,減少被竊的可能,對於多數臨時起意的竊賊來說,阻嚇作用應該不錯了。

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