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管理者思維 v.s 執行者思維:先問要不要做,再問怎麼做

我有段時間很沒有耐心,尤其當我想推動一個新的模式、品類的時候,在團隊中得到以下的回饋:「這太難了!這不是我們擅長的!」,或是「老闆,你不知道現在溝通有多難做…」。

可以觀察到同樣是主管職,有的人做得越來越輕鬆、格局越開越大;有的人做得越來越累、還經常被上司質疑…。這個分別,往往不是能力問題,是管理與執行的思維沒有切換過來。

先問要不要做,再問怎麼做

老闆丟一個想法過去,很多主管的第一反應是「評估可行性」。這個角度沒有錯,但這不是第一時間該思考的。

一個新品類、一個新通路,老闆或高層先拋出方向,底下的人立刻條列出數個執行困難,講得頭頭是道,邏輯也站得住腳。但會議結束之後,所有人的情緒通常都不好。

「執行困難」是肯定的,但問題在於「要不要做」跟「怎麼做」其實是兩個完全不同層次的問題,卻被壓縮成同一句話。

「要不要做,是價值判斷。」「怎麼做,是資源配置。」

這兩個議題變成一句話,結論通常就是「太難,先不要做」,因為「執行思維」最常見的就是用習慣的方法做習慣的是。另一種說法,就是已經了解該避開風險、找更容易執行的方式進行。而不是評估值不值得挑戰。

五位穿著正式服裝的人在一起,雙手相疊,展現團隊合作的精神。

管理者真正該做,第一步是站在價值判斷的位置上思考:「這件事對公司、對這個階段的目標,值不值得投入。」等到多方評估,確定要做了,接下來才是執行思維登場,討論時間、討論分工、討論資源、討論階段目標與團隊。

若是順序反了,老闆聽到的不是「這件事有風險我幫你看到了」,而是「這件事你不想做」

「誰提議誰執行」這是懲罰團隊裡最有想法的人

向下管理有一個多數老闆/主管不自知的坑,比向上管理更容易被忽略。

團隊裡有人提了一個不錯的建議,主管當下反應通常是肯定,然後一句「那這件事就交給你負責」。這句話聽起來像是支持與信任,實際上團隊接收到的訊號是:說得越多,做得越多。

這個災難我自己其實多次驗證過了…(慘)。一旦「說多做多」這個模式在團隊裡形成,結果不是大家更主動,是大家更沉默。有想法的人學會把想法留在心裡,因為講出來就等於把工作攬到自己身上,還不見得有相應的資源和頭銜。長期下來,就會過覺覺團隊怎麼越來越沒有主見,但其實是我自己「訓練」出來的。

正確的順序同樣是「管理思維」:這個建議對團隊有沒有價值,方法能不能複製,可行性和優先順序排在哪裡。判斷完值得推進之後,才進入執行思維,去了解團隊裡誰有意願、誰有能力、怎麼分工最合理。提建議的人不一定是執行的最佳人選,這是兩件事,不該綁在一起處理。

從職場人變成管理者,不只是能力升級,是更大的轉變

「執行思維」並不是負面與問題。一個人可以靠執行思維把事情做得扎實、做得有效率,才有機會被拉到管理位置上。問題是升上去之後,如果還在用同一套邏輯應付新的角色,就像猴子被丟下池塘卻還在用找樹幹可以攀爬。

當魚變成飛魚,可以游得更遠、用跳躍的加速,可以游得更快、更遠,但「魚」的本質沒變。可是如果魚變成飛鳥,可以遨遊天空,牠的生存邏輯就不一樣了。管理者面對老闆和面對下屬,考驗的不是能不能把事情做完,是能不能判斷這件事該不該做、值不值得投入,之後才決定怎麼分配人力和時間。這是兩套完全不同的思考路徑,並不是同樣的邏輯的升級版本。

這陣子,也是我在努力的重新理解「決策」跟「執行」是兩種不同的腦力活動,一種在判斷方向對不對,一種在判斷路怎麼走。很多能力很強的主管,卡住的不是智商,是沒意識到自己一直在用走路的邏輯想要飛起來。

一位女性正在微笑並通話,背景中顯示增長的圖表,前景有多個女性的剪影,象徵商業成功和增長。

團隊的架構:誰來判斷,誰來執行

把這件事放到組織架構裡看會更清楚。一間公司如果各個層級都用執行思維做決策,整個組織會呈現一種奇怪的忙碌:所有人都很努力,方向卻經常搖擺,因為沒有人真正停下來做「值不值得」的判斷,大家都急著回答「怎麼做」,或是「跟著繼續做」。

同時身為代理、經銷通路兩種身份,在我投入的行業裡,品類多元、品牌多、品項多、通路多、決策點也多…,如果每一層主管都把老闆的想法直接丟進執行思維去挑毛病,公司會陷入一種內耗:提案的人越來越少開口,執行的人越來越累,但方向感反而越來越模糊。

組織該有的樣子:經營管理階層先做價值判斷,確定了方向,之後才把資源和時間交給執行層去研究細節。這中間需要的並不是更聰明的人,是每一層主管都清楚自己此刻該切到哪一種思維。這件事沒辦法靠一次教育訓練解決,只能靠管理者自己每一次開會前先問自己一句:我現在是在判斷要不要做,還是在討論怎麼做。

執行思維很強的人,是不是就不適合當管理者?

不是不適合,是還沒完成切換。執行力強是被拔擢的原因,問題出在升遷之後沒有意識到角色變了。能不能當好管理者,關鍵在於能不能在對的時機切換到判斷價值的思維,而不是永遠用同一套邏輯應付所有場景。

如果團隊已經養成「說多做多」的沉默文化,還救得回來嗎?

可以,但需要時間累積信任。主管要先示範幾次「提建議的人不用自動變成執行者」,把價值判斷和任務分配拆開處理,團隊才會慢慢相信說出想法是安全的。這不是一次會議能改變的習慣,是長期一致的行為模式建立起來的。

面對老闆的想法,如果真的執行上有重大風險,該怎麼講才不會被當成拒絕?

先回應價值判斷,再談風險。可以先確認這個方向值不值得做、對現階段目標有沒有幫助,取得共識之後,再把執行上的風險當成「怎麼做」的討論內容,而不是一開口就用風險去否定方向本身。順序對了,同樣的內容聽起來就完全不一樣。

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この記事を書いた人

咬一口蘋果,做個快樂的熊老闆。

業餘部落客、業餘攝影愛好者、業餘文字工作者、業餘創業者...。喜歡零售,沈浸在電子商務與新零售的世界裡。

2000 年以前,在傳統產業工作,以廣告公關業為主,包括公關公司、科技公司與汽車工業。2000 年後進入電子商務、拍賣與搜尋行銷等網路領域。2005 年投身創業,2017 再入職場,挑戰新世代的零售業。

目前擔任:

「首邑電商顧問股份有限公司」創辦人兼執行長
「想不同國際股份有限公司」董事長

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