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中小企業應該導入 AI?為 AI 付出的錢,其實是其他原本就要支付的預算

每次有新技術出現,第一個反應永遠是同一句話:這會搶走誰的工作?原本數於誰的收入?這週末我把這個問題反覆想了幾遍,發現問法本身就有問題。真正該問的不是誰的飯碗被搶,是這筆錢原本應該屬於誰的口袋?因為 AI,換了個人收。

AI 賺不到憑空冒出來的錢,它只能站進一筆本來就要付出去的固定支出裡,把原本收錢的那個人換掉。

這句話說起來簡單,真要拿去對照自己的帳本,並不容易,因為大部分人從來沒有把費用拆成「必要支出」跟「還能再想想」兩種去看。「必要支出」,或者我們說「剛需支出」,是不管生意好壞都得付出去的那一筆,「還能再想想」是一種「彈性支出」,可以隨狀況調整的那一筆。先釐清這條線畫在哪裡,才看得出 AI 接下來會先動用到哪一筆支出,也才知道自己該把力氣放在哪個位置上。

第一筆:工程外包費,最先鬆動

一間電商企業、品牌,當然要做一個網站、一套後台系統、一支 App,原本就編了預算,原本就要付錢請工程師或外包團隊。這筆錢是「必要」的,不是憑空創造出來的新市場。

AI 能寫程式碼之後,搶的不是「沒有人做過的事」,搶的是「原本就要花錢請人做的事」。這件事聽起來像威脅,但換個角度看,對懂得判斷需求、懂得驗收品質的人來說,這反而是把執行成本壓低的機會。

或許最先感受到這件事的,並不是大公司,而是小型工作室與接案團隊。他們過去靠的是「我做得出來,你做不出來」,這句話現在越來越站不住腳。真正還能收得到錢的,是那些能替客戶判斷「這個東西該不該做、值不值得做」的人,執行本身已經不是門檻了。

整體來看,對整個產業是好事。過去因為執行門檻高,很多本來不該做的專案,也因為有人接得下來就硬做了,浪費掉不少預算。執行成本壓低之後,這些本來就不該做的案子會先被篩掉,剩下的資源反而更集中在真正值得投入的地方。

第二筆:廣告費,一塊沒少花,只是換人賺

廣告投放是另一筆必要性支出。品牌每個月編列的廣告預算,並不會因為 AI 出現就多花或少花,差別在於原本靠人工調價、靠經驗判斷版位的那群人,現在被演算法取代掉一部分。

錢還是同一筆錢,只是從「付給操盤手的專業費」變成「付給平台或工具的優化費」。這是一次收款人的轉移,不是市場的擴大。很多人把這件事誤讀成「AI 帶來新商機」,其實只是舊商機換了新收款帳戶。

但這裡有個「大坑洞」,很多人跳過去了才發現不對。演算法能優化的是已經知道方向的東西,要往哪個市場投、要對誰講話、這筆預算的目的是什麼,這些判斷還是得有人先想清楚,演算法才有東西可以優化。判斷這件事沒有被取代,被取代的只是動手調整的那雙手(優秀的廣告策略者獲得更多的工具,幫他工作的更有效率)。

第三筆:人力成本,才是真正的關鍵

對於零售品牌來說,前兩筆可能都不是最大的花費。真正的關鍵是團隊薪資,是整間公司最大的一筆固定支出,也是動起來相對更慢、阻力更大的一塊。

這也是為什麼「數位員工」、「AI 取代人力」這類說法這一年喊得特別響。不是技術突然變神了,是這個「池塘」夠大,大到只要有人證明能省下一成,資本就會拼命湧進去驗證這件事。人力成本這塊變化會比前兩筆慢,但一旦真的動了,影響的範圍會是前兩筆加起來的好幾倍。

會慢,是因為這個領域動到的不只是錢,還牽涉到「負責鏈」。一個工程外包沒做好,換一家廠商就好;一個員工的位置被拿掉,後面接著要處理的是責任怎麼重新分配、出了問題誰來處理。這件事目前還是得靠「人」來推動、決定,AI 可以做出預測,但沒辦法替誰承擔之後的結果。

AI 不是在創造新的商業模式,是在找出哪些固定支出還沒被重新標價。

怎麼在自己的帳本上算算 AI 的帳

再進一步分享前,我建議可以先看一間公司的費用結構,再看它塑造的成長故事。故事講得再動聽,帳上如果找不到「必要性支出」可以被重新設計,這個故事也只能是故事。

將公司每個月的固定支出攤開來看,人事、廣告、系統維運,每一筆背後都對應著一個「原本付給誰」的問題。AI 真正能幫上忙的地方,從來不是聽起來多新潮,是原本就有一筆錢在流動,而那個流動的方向可以被重新設計。反過來說,如果沒有固定支出可以被取代,那個 AI 再厲害也使不上力。

這也是為什麼我不太擔心「某個職位會不會被 AI 取代」這種問法。職位存不存在不是重點,重點是原本付給那個職位的錢,最後會流向誰,流向懂得重新設計流程的人,還是流向什麼都沒改、只是換個工具繼續做一樣事情的人。

新工具進來,第一件事不是問它能幫我做什麼,是問它站在我帳上的哪一筆支出旁邊。想清楚這一點,接下來要不要投入、投入多少,答案通常自己就跑出來了,不需要靠感覺去賭。

還沒被標價的地方,才是機會

看清楚這件事之後,接下來的判斷會簡單一些。先問自己,公司裡哪些支出是必要性支出?哪些是可以再想想?必要性支出遲早會被重新標價,早一點自己動手,就不會被別人牽著走。

剩下那些沒有固定支出可以取代的空白,才是真正需要人去填補的地方,那多半是判斷該不該做、判斷做錯了要付出什麼代價的地方。這種空白沒有價目表可以查,也沒有一個固定的「工具」等在那裡被重新標價,得靠自己一次次判斷,慢慢累積出來。這件事,還沒 AI 的事啊。

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この記事を書いた人

咬一口蘋果,做個快樂的熊老闆。

業餘部落客、業餘攝影愛好者、業餘文字工作者、業餘創業者...。喜歡零售,沈浸在電子商務與新零售的世界裡。

2000 年以前,在傳統產業工作,以廣告公關業為主,包括公關公司、科技公司與汽車工業。2000 年後進入電子商務、拍賣與搜尋行銷等網路領域。2005 年投身創業,2017 再入職場,挑戰新世代的零售業。

目前擔任:

「首邑電商顧問股份有限公司」創辦人兼執行長
「想不同國際股份有限公司」董事長

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